DSGVO-Compliance-Checkliste
Der vollständige Text der Datenschutz-Grundverordnung umfasst 99 Artikel und 173 Erwägungsgründe. Für die meisten kleinen Webprodukte ist die praktische Angriffsfläche jedoch viel kleiner: Haben wir eine Rechtsgrundlage, ist die Datenschutzerklärung aktuell, können wir Auskunfts- und Löschanfragen erfüllen und haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen? Diese Checkliste geht die Punkte durch, die am ersten Tag am wichtigsten sind.
So verwenden Sie die Checkliste
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1
Lesen Sie jeden Punkt
Acht Bereiche decken das operative Herzstück der DSGVO für eine typische SaaS- oder Marketing-Website ab.
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2
Haken Sie an, was tatsächlich getan wird
Beweise sind wichtig, eine Datenschutzrichtlinie, die niemand aktualisiert, zählt nicht.
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3
Notieren Sie Lücken
Verwandeln Sie nicht überprüfte Punkte in Tickets. Fehlende DPA oder fehlende DSAR-Verfahren sind die häufigsten.
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4
Vierteljährlich überprüfen
Datenflüsse und Auftragsverarbeiter ändern sich; das sollte auch die Checkliste.
Kernpunkte und die Artikel dahinter
| Checklistenpunkt | DSGVO-Artikel | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Rechtsgrundlage dokumentiert | Art. 6 | Einwilligung, Vertrag, rechtliche Verpflichtung usw. |
| Datenschutzerklärung veröffentlicht | Art. 12–14 | Verständliche Sprache, leicht zugänglich |
| Einwilligung eingeholt, wo nötig | Art. 7 | Freiwillig, spezifisch, eindeutig |
| DSAR-Prozess (Auskunft, Löschung) | Art. 15, 17 | Antwort innerhalb eines Monats |
| AVV mit jedem Auftragsverarbeiter unterzeichnet | Art. 28 | Analytik, E-Mail, Hosting, jeder einzelne |
| Notfallplan für Datenpannen | Art. 33 | Behörde innerhalb von 72 Stunden nach Entdeckung benachrichtigen |
| Datenminimierung | Art. 5(1)(c) | Nur erheben, was der Zweck erfordert |
| Zugriffskontrollen & Verschlüsselung | Art. 32 | Grundsatz der „angemessenen“ Sicherheit |
Was die Checkliste nicht ist
- Kein Ersatz für einen DSB, wenn die Verordnung einen erfordert (umfangreiche Überwachung, sensible Daten).
- Keine Rechtsberatung. Jurisdiktionsspezifische Auslegungen (nationale Datenschutzgesetze, ePrivacy) erfordern einen Anwalt.
- Kein Cookie-Banner-Generator. Cookies unterliegen der ePrivacy-Richtlinie und der DSGVO, verwandt, aber getrennt.
Erste Schritte
- Daten kartieren: was Sie erheben, von wem, zu welchem Zweck, wo gespeichert, mit wem geteilt.
- Wählen Sie eine Rechtsgrundlage pro Zweck.
- Veröffentlichen Sie eine Erklärung, die diese Kartierung ehrlich widerspiegelt.
- Richten Sie ein DSAR-Postfach ein (eine einzelne E-Mail-Adresse genügt; wichtiger ist die 30-Tage-Frist).
- Unterzeichnen Sie AVV, bevor Sie einen neuen Auftragsverarbeiter produktiv einsetzen.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Ihre Website nicht essentielle Cookies (Analytik, Werbung, Drittanbieter-Einbettungen) verwendet, benötigen Sie vorherige Zustimmung, normalerweise ein Banner mit Akzeptieren, Ablehnen und Präferenzen. Streng notwendige Cookies sind ausgenommen.
Einen Kalendermonat ab Erhalt, verlängerbar um zwei weitere Monate für komplexe Anfragen (Art. 12(3)). Schnell bestätigen, auch wenn der vollständige Export länger dauert.
Nein. Sie gilt immer, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen an Personen in der EU/EEA anbieten oder deren Verhalten dort überwachen, unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen ansässig ist.
Nein. Ihre Auswahl bleibt nur in der Browsersitzung. Exportieren Sie sie in einen Projekt-Tracker, wenn Sie einen Nachweis benötigen.
Verwandte Tools
Online-Lineal in cm
Ein 30-cm-Lineal auf dem Bildschirm, jeder Millimeter markiert. Stellen Sie die Bildschirm-DPI einmal anhand einer Bankkarte ein, damit der Maßstab der Wirklichkeit entspricht.
Mikrofontest
Testen Sie Ihr Mikrofon vor einem Anruf im Browser. Prüfen Sie Wellenform und ungefähren RMS-Pegel, wählen Sie den Eingang und hören Sie eine lokale Probe an.
Online-Notizblock
Schreiben Sie eine lokal im Browser gespeicherte Notiz mit automatischem Speichern, Zählern, Kopierfunktion und Download als TXT oder Markdown.
Lernplaner
Erstelle einen privaten Lernplan mit Themen, verfügbaren Tagen, Blockdauer und Prüfungstermin. Prüfe die Kapazität und drucke oder lade eine CSV herunter.
Stundenplan-Ersteller
Erstelle im Browser einen privaten Wochenstundenplan mit Unterrichtszeiten, Räumen, Konfliktprüfung, CSV-, Druck- und Kalenderexport.
Kreuzworträtsel-Generator
Gib deine eigenen Wörter ein und erhalte ein druckbares Kreuzworträtsel mit ineinandergreifendem Gitter und Wortliste. Ideal für den Unterricht, Newsletter und Veranstaltungen.
Tool in anderen Sprachen verfügbar
- Liste de contrôle de conformité au RGPD [FR]
- GDPR 준수 체크리스트 [KO]
- قائمة التحقق من الامتثال لقانون حماية البيانات الأوروبي [AR]
- Kontrolllista för GDPR-konformitet [SV]
- Lista de verificación de cumplimiento del RGPD [ES]
- รายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด GDPR [TH]
- Daftar Pemeriksaan Kepatuhan GDPR [ID]
- GDPRコンプライアンスチェックリスト [JA]
- Danh sách kiểm tra tuân thủ GDPR [VI]
- Controlelijst voor naleving van de GDPR [NL]
- Lista kontrolna zgodności z RODO [PL]
- Lista de Verificação de Conformidade com o GDPR [PT]
- GDPR Compliance Checklist [EN]
- Checklist di conformità al GDPR [IT]
- Перечень проверок соблюдения требований GDPR [RU]
- GDPR Uyum Kontrol Listesi [TR]
- GDPR 合规性检查清单 [ZH]