Rechnungsgenerator

Was jede Rechnung benötigt

Steuerbehandlung

• Steuerinklusive Preise (üblich in der EU / UK): Der Preis jeder Position enthält bereits die USt; die Rechnung zieht sie ab.
• Steuerexklusive Preise (üblich in den USA): Jede Position ist netto; die Steuer wird in der Zwischensumme hinzugefügt.
• Mehrere Steuersätze (z.B. UK: 20% Standard, 5% ermäßigt, 0% nullbesteuert) können pro Zeile angewendet werden.
• Reverse Charge: B2B EU grenzüberschreitende Dienstleistungen legen die USt-Verantwortung auf den Käufer; Ihre Rechnung muss “USt-Umkehrung gilt” sagen und die USt-Zeile weglassen.

Nummerierung und Compliance

Rechnungsnummern müssen fortlaufend und einzigartig sein. Die meisten Rechtsordnungen verbieten Lücken (Sie können keine Rechnungsnummer überspringen), selbst wenn ein Entwurf nie gesendet wurde. Der Generator erhöht automatisch und warnt, wenn Sie versuchen, eine Nummer zu duplizieren.

Einige Länder (Italien, Portugal, Spanien, Teile Lateinamerikas) verlangen, dass Rechnungen in Echtzeit an die Steuerbehörde gemeldet werden (E-Rechnung, SdI, SII). Dieses Tool reicht nicht bei diesen Portalen ein, verwenden Sie spezielle E-Rechnungssoftware, wenn das auf Sie zutrifft.

Häufige Fehler

• Wiederverwendung von Rechnungsnummern. Wenn Sie eine Rechnung stornieren, stellen Sie eine Gutschrift aus, die sich darauf bezieht; verwenden Sie die Nummer nicht erneut.
• Fehlende USt/GST-Registrierungsnummer. Ohne diese kann der Käufer oft die Steuer nicht zurückfordern.
• Vage Beschreibungen. “Beratung, Mai” erfüllt nicht die Anforderung “Beschreibung der Waren/Dienstleistungen” in den meisten Rechtsordnungen. Geben Sie Daten, Stunden oder Projektcodes an.
• Falsches Währungssymbol oder Dezimaltrennzeichen. 1,200.00 bedeutet in den USA eintausendzweihundert (Komma als Tausendertrennzeichen), in vielen EU-Ländern jedoch 1,2 (Komma als Dezimaltrennzeichen). Folgen Sie entweder der lokalen Konvention oder schreiben Sie den Betrag aus, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.