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Briefvorlagen-Generator

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Einen formellen Brief von Grund auf zu schreiben, ist der langsame Teil; ihn korrekt zu formatieren, ist der lächerliche Teil. Dieser Generator füllt die Struktur aus, Absenderblock, Empfängerblock, Datum, Betreffzeile, Anrede, Hauptteil, Schlussformel und Anlagen, für die gängigsten Briefarten, damit Sie sich auf die Botschaft konzentrieren können. Wählen Sie die Vorlage, fügen Sie Ihren Inhalt ein und exportieren Sie als DOCX, PDF oder reinen Text.

So generieren Sie einen Brief

  1. 1

    Wählen Sie die Briefart

    Formeller Geschäftsbrief, Bewerbungsbrief, Kündigung, Empfehlung, Beschwerde, Dankeschön.

  2. 2

    Füllen Sie die Variablen aus

    Ihre Adresse, Empfänger, Datum, Betreffzeile und die Hauptabsätze.

  3. 3

    Überprüfen Sie die Vorschau

    Ränder, Ausrichtung und Blockbrief-Format entsprechen den anerkannten Standards (AMA, NMF).

  4. 4

    Exportieren oder kopieren

    Als DOCX für Word, PDF für E-Mail-Anhänge oder reinen Text für Webmail herunterladen.

Anatomie eines formellen Briefes

Blockbrief-Format, linksbündig, keine Absatz-Einzüge, eine Leerzeile zwischen den Abschnitten, ist der moderne Standard.

Abschnittsreihenfolge (Blockformat)

  1. Absenderadresse, Ihre eigene Adresse, oben links, kein Name darüber.
  2. Datum, vollständig ausgeschrieben (15. April 2026, nicht 15/04/26).
  3. Empfängername und -adresse, jede Zeile linksbündig, unter dem Datum, mit einer Leerzeile darüber.
  4. Betreffzeile, fett, beginnt mit “Re:” oder “Betreff:”.
  5. Anrede, “Sehr geehrte Frau Rodriguez,” oder “Sehr geehrter Personalverantwortlicher,” wenn der Name unbekannt ist.
  6. Hauptteil, drei Absätze für die meisten Briefe: Kontext, Einzelheiten, Handlung.
  7. Schlussformel, “Mit freundlichen Grüßen,” wenn Sie den Namen kennen; “Hochachtungsvoll,” wenn nicht (britisch); “Sincerely,” überall sonst.
  8. Unterschrift + gedruckter Name, lassen Sie vier Leerzeilen zwischen Schlussformel und getipptem Namen für eine handschriftliche Unterschrift.
  9. Anlagen, “Anl.: Lebenslauf, Portfolio” unter dem Unterschriftsblock.

Vorlage-Spickzettel

Briefart Typische Länge Schlüsselfaktor
Bewerbungsbrief 1 Seite, 3-4 ¶ Erfahrung mit Stellenanzeige verknüpfen
Kündigung 1 Seite, 2-3 ¶ Letzter Arbeitstag, klarer Ton
Empfehlung 1 Seite, 3 ¶ Konkrete Anekdoten, keine Adjektive
Formelle Beschwerde 1 Seite, 3-4 ¶ Fakten mit Daten, angestrebte Lösung
Geschäftsvorschlag 1-2 Seiten Executive Summary zuerst
Dankesschreiben Kurz, 1-2 ¶ Auf einen bestimmten Moment verweisen

Sprache, die gut altert

  • Beginnen Sie mit dem Punkt; begraben Sie ihn nicht unter Höflichkeiten.
  • Vermeiden Sie “Ich hoffe, dieser Brief erreicht Sie wohl” und “Zu Ihrer frühesten Bequemlichkeit”, sie klingen veraltet und unaufrichtig.
  • Verwenden Sie die Gegenwart für aktuelle Fakten, die Vergangenheit für Ereignisse, den Konjunktiv für Anfragen.
  • “Bitte finden Sie im Anhang” ist korrekt, aber redundant in einer E-Mail. In einem physischen Brief verwenden Sie “Beigefügt finden Sie…” oder die “Anl:” Fußzeile.

Einzelheiten zum Bewerbungsbrief

Ein starker Bewerbungsbrief stellt das Problem des Arbeitgebers im ersten Absatz dar, Ihre relevante Erfahrung im zweiten Absatz und einen klaren Handlungsaufruf im dritten Absatz. Maximal eine Seite. Richten Sie ihn, wenn möglich, an eine namentlich genannte Person; LinkedIn oder die Teamseite des Unternehmens listet normalerweise den Personalverantwortlichen auf.

Einzelheiten zur Kündigung

Halten Sie es sachlich. Einschließen:

  • Ihre Rolle und Kündigungsfrist.
  • Ihren letzten Arbeitstag (berechnet ab der Kündigung).
  • Eine kurze, höfliche Zeile, in der Sie dem Unternehmen danken.
  • Keine Beschwerden. Bewahren Sie diese für das Austrittsgespräch auf.

Häufig gestellte Fragen

Britische Englisch-Konvention: “Yours sincerely”, wenn Sie mit einem Namen beginnen (“Dear Ms Brown”); “Yours faithfully”, wenn Sie allgemein beginnen (“Dear Sir/Madam”). Amerikanisches Englisch verwendet “Sincerely” durchweg und lässt “Faithfully” ganz weg.

DOCX, wenn der Empfänger es bearbeiten oder drucken wird; PDF, wenn es archiviert oder extern geteilt wird (sichert die Formatierung über Software hinweg). Reinen Text für das Einfügen in HR-Portale oder Webmail, wo Rich Text beschädigt wird.

Formell strukturiert, informell warm. Verwenden Sie das Blockbrief-Format, halten Sie den Hauptteil jedoch kurz und wertschätzend. Kündigungsbriefe überdauern oft die Beziehung und können Jahre später bei Referenzprüfungen gelesen werden.

Nein, die Vorlagenzusammenführung erfolgt in Ihrem Browser und nichts, was Sie eingeben, einschließlich Namen oder Adressen, wird an einen Server gesendet.

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