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NDA-Generator (Geheimhaltungsvereinbarung)

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Sie müssen einem Freelancer Ihre Produkt-Roadmap, Ihre Zahlen oder Ihren Quellcode zeigen, bevor ein Vertrag unterschrieben ist? Dieser NDA-Generator entwirft den Kern einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung: Er benennt beide Parteien, hält fest, dass vertrauliche Informationen nur für den vereinbarten Geschäftszweck genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen, und legt fest, wie viele Jahre die Pflicht gilt. Kopieren Sie den Text in Ihr eigenes Dokument, ergänzen Sie die Klauseln, die Ihr Geschäft braucht, und lassen Sie ihn anwaltlich prüfen, bevor jemand unterschreibt. Das ist eine Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung.

So erstellen Sie Ihre Geheimhaltungsvereinbarung

  1. 1

    Beide Parteien benennen

    Tragen Sie die vollständigen Firmennamen der offenlegenden und der empfangenden Partei ein, genau so, wie sie im Handelsregister stehen.

  2. 2

    Laufzeit der Geheimhaltung festlegen

    Wählen Sie, wie viele Jahre die Geheimhaltungspflicht gilt. Üblich sind im Geschäftsverkehr 2 bis 5 Jahre.

  3. 3

    Text erzeugen

    Das Tool schreibt die zentrale Geheimhaltungsklausel: Parteien, zulässiger Zweck, Verbot der Weitergabe an Dritte und Laufzeit.

  4. 4

    Fehlende Klauseln ergänzen

    Nutzen Sie die Klausel-Checkliste unten für Ausnahmen, Rückgabe oder Vernichtung von Unterlagen, Rechtsfolgen und anwendbares Recht.

  5. 5

    Erst prüfen lassen, dann unterschreiben

    Der Text folgt der angloamerikanischen Vertragspraxis. Lassen Sie ihn vor der Unterschrift von einem Anwalt an das Recht anpassen, das tatsächlich gilt.

Aufbau einer üblichen Geheimhaltungsvereinbarung

Eine belastbare Geheimhaltungsvereinbarung enthält fast immer diese Klauseln. Der Generator oben schreibt nur den Kern: die Parteien, den zulässigen Zweck und die Laufzeit. Mit dieser Liste sehen Sie, was noch fehlt, bevor das Dokument unterschriftsreif ist.

Klausel Wozu sie dient
Definition vertraulicher Informationen Grenzt ab, was geschützt ist und was nicht
Ausnahmen Öffentlich bekannte Informationen, Vorwissen, eigenständig Entwickeltes
Pflichten der empfangenden Partei Keine Nutzung, keine Weitergabe, angemessene Sorgfalt
Laufzeit In der Regel 2 bis 5 Jahre ab der Offenlegung
Rückgabe oder Vernichtung Was mit Kopien geschieht, wenn die Zusammenarbeit endet
Rechtsfolgen Anerkennung einstweiliger Verfügungen, Gerichtsstand, Kosten
Anwendbares Recht Nach welchem Recht Streitigkeiten ausgelegt werden

Häufige Formulierungsfehler

  • Der Umfang ist zu weit. “Alle offengelegten Informationen” schützt praktisch nichts, weil ein Gericht nicht feststellen kann, was wirklich geheim war. Nennen Sie Kategorien: Quellcode, Finanzzahlen, Kundenlisten.
  • Die Laufzeit ist unbefristet. Gerichte in vielen Ländern setzen unbefristete Geheimhaltungsvereinbarungen für Informationen, die keine Geschäftsgeheimnisse sind, nicht durch. Kombinieren Sie eine Laufzeit von 3 bis 5 Jahren mit einer zeitlich unbegrenzten Ausnahme allein für Geschäftsgeheimnisse.
  • Keine Rückgabeklausel. Ohne sie kann die empfangende Partei nach Projektende still und leise Kopien behalten.
  • Falsches anwendbares Recht. Wer einen Gerichtsstand wählt, zu dem keine Partei einen Bezug hat, handelt sich bei der Durchsetzung nur Ärger ein.

Das ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung

Der erzeugte Text ist ein Ausgangspunkt und folgt der angloamerikanischen Vertragspraxis (Common Law). Er ist nicht auf das Recht eines bestimmten Landes zugeschnitten, und eine Unterschrift garantiert nicht, dass ein deutsches Gericht ihn so anwendet, wie Sie es erwarten. Denken Sie außerdem daran, dass vertrauliche Informationen häufig personenbezogene Daten enthalten, für die die DSGVO gilt. Wenn viel auf dem Spiel steht, etwa bei M&A, Patentgesprächen oder Investorengesprächen, lassen Sie den Entwurf von einer im jeweiligen Rechtsraum zugelassenen Anwältin oder einem Anwalt anpassen und prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Gegenseitig, wenn voraussichtlich beide Seiten vertrauliche Informationen teilen (Partnerschaftsgespräche, Joint Ventures). Einseitig, wenn nur eine Seite offenlegt, was typisch ist, wenn ein Unternehmen einen Auftragnehmer oder eine Bewerberin einweiht. Der Text dieses Tools ist gegenseitig formuliert, beide Seiten schützen sich also gegenseitig; legt nur eine Seite offen, lassen Sie ihn anwaltlich enger fassen.

Drei bis fünf Jahre sind die häufigste Laufzeit im Geschäftsverkehr. Kurze Laufzeiten (ein Jahr) passen zu schnelllebigen Pitches, längere Laufzeiten oder eine unbefristete Ausnahme passen zu echten Geschäftsgeheimnissen wie Rezepturen oder Algorithmen.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung kann bindend sein, sobald beide Parteien unterschreiben und der Inhalt die Anforderungen erfüllt, die das anwendbare Recht an einen Vertrag stellt. Dieser Generator liefert aber einen kurzen Entwurf im Common-Law-Stil: Er ist für kein bestimmtes Land geprüft und enthält nicht alle Klauseln, die eine vollständige Vereinbarung braucht. Behandeln Sie ihn als Ausgangspunkt und lassen Sie ihn vor der Unterschrift prüfen.

Bei freiberuflichen Aufträgen mit geringem Risiko starten viele mit einer Vorlage. Sobald es aber um Due Diligence von Investoren, Patente oder größere Summen geht, ist eine Stunde anwaltliche Prüfung eine günstige Absicherung, und der einzige Weg, um zu wissen, ob der Text unter dem für Sie geltenden Recht trägt.

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