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PDF-zu-PDF/A-Konverter

Schritt 1 / 4 Dateikonverter

Konvertieren Sie Ihre Datei in wenigen Klicks. Sie wird sicher auf unseren Servern verarbeitet und ist in Sekunden zum Download bereit.

Akzeptierte Eingaben
PDF
Nächster Schritt: So funktioniert es

PDF/A ist der ISO-19005-Standard für Dokumente, die über Jahrzehnte lesbar bleiben sollen. Dieser Konverter nimmt Ihr normales PDF und erzeugt eine PDF/A-2b-Datei (ISO 19005-2, die einfache Konformitätsstufe): Schriftarten werden eingebettet, Farben in einen geräteunabhängigen RGB-Raum überführt, JavaScript, Verschlüsselung und externe Abhängigkeiten werden entfernt, und die PDF/A-Kennzeichnungsmetadaten werden in die Datei geschrieben. Es ist für Archivierung und Compliance gedacht, wo ein Dokument in zwanzig Jahren genauso aussehen muss, ohne von externen Schriftarten, Webressourcen oder Plug-ins abzuhängen.

So wandeln Sie ein PDF in PDF/A um

  1. 1

    PDF hochladen

    Ein normales PDF (Version 1.4 bis 1.7). Verschlüsselte PDFs müssen zuerst entsperrt werden.

  2. 2

    Konvertierung auf dem Server

    Die Datei wird mit Ghostscript verarbeitet, das sie in das PDF/A-2b-Profil umschreibt.

  3. 3

    Schriftarten und Farbe werden korrigiert

    Schriftarten werden eingebettet und Farben in einen geräteunabhängigen RGB-Raum umgewandelt.

  4. 4

    Herunterladen

    Eine PDF/A-2b-Datei mit gesetztem Konformitäts-Flag in ihren XMP-Metadaten.

Welche Konformitätsstufe Sie erhalten

Dieses Tool erzeugt eine einzige feste Stufe: PDF/A-2b.

Familie Jahr Was sie bedeutet
PDF/A-1 2005 Das ursprüngliche Archivprofil, basierend auf PDF 1.4
PDF/A-2 2011 Basierend auf PDF 1.7: ergänzt JPEG2000, Transparenz, OpenType, Ebenen
PDF/A-3 2012 Wie PDF/A-2, erlaubt aber zusätzlich beliebige eingebettete Dateien

Das Suffix b steht für basic (einfach): Es garantiert, dass das visuelle Erscheinungsbild erhalten und in sich geschlossen ist. Die a-Varianten (PDF/A-2a und so weiter) fügen Barrierefreiheits-Anforderungen hinzu: getaggte Struktur, Lesereihenfolge und Alternativtexte, die ein PDF voraussetzen, das schon bei der Erstellung getaggt wurde. Dieses Tool erzeugt weder die a-Stufen, noch lässt es Sie PDF/A-1 oder PDF/A-3 auswählen.

Was bei der Konvertierung geändert wird

  • Schriftarten. Die im Dokument verwendeten Schriftarten werden eingebettet, sodass die Datei nicht mehr von Systemschriftarten abhängt.
  • Farbe. Farben werden in einen geräteunabhängigen RGB-Raum umgewandelt, sodass die Ausgabe unabhängig vom Betrachter einheitlich aussieht.
  • Verschlüsselung. Wird entfernt. PDF/A verbietet sie.
  • JavaScript, Aktionen, Ton, Video. Werden entfernt, da eine PDF/A-Datei in sich geschlossen und statisch sein muss.
  • Metadaten. Es werden XMP-Metadaten mit der PDF/A-Kennzeichnung (pdfaid:part und pdfaid:conformance) geschrieben.

Gut zu wissen

  • Die Konvertierung zielt darauf ab, das visuelle Erscheinungsbild zu erhalten. Kleine Abweichungen können auftreten, wenn eine Schriftart ersetzt werden musste.
  • Dieses Tool konvertiert in das PDF/A-2b-Profil; es führt keinen separaten formalen Validierer wie veraPDF aus. Wenn Sie für ein Audit einen zertifizierten Konformitätsbericht benötigen, prüfen Sie die Ausgabe anschließend mit einem dedizierten PDF/A-Validierer.
  • Ein stark beschädigtes, verschlüsseltes oder aus einer nicht unterstützten Quelle erstelltes PDF kann bei der Konvertierung scheitern.

Häufig gestellte Fragen

Für die Langzeitarchivierung. Behörden, Gerichte und regulierte Branchen verlangen PDF/A, damit ein Dokument auch in Jahrzehnten noch genauso angezeigt wird, ohne von externen Schriftarten, Webressourcen oder Plug-ins abzuhängen.

PDF/A-2b (ISO 19005-2, einfache Konformität). Sie ist nicht auswählbar: Jede Datei wird in genau diese eine Stufe umgewandelt. Es ist nicht die barrierefreie „a“-Variante und weder PDF/A-1 noch PDF/A-3.

In nahezu allen Fällen nicht. Sie bemerken möglicherweise feine Unterschiede, wenn die Quelle eine Schriftart verwendet hat, die ersetzt werden musste, oder wenn Farben in den RGB-Raum überführt wurden.

Das Tool konvertiert in das PDF/A-2b-Profil, führt aber keinen separaten Validierer wie veraPDF aus. Wenn Sie einen zertifizierten Konformitätsbericht benötigen, prüfen Sie die heruntergeladene Datei mit einem dedizierten PDF/A-Validierer.

Der Upload und das erzeugte PDF/A verbleiben nur so lange in einem temporären Bereich, bis Sie sie herunterladen. Danach werden beide Kopien gelöscht; auf unserer Seite wird nichts archiviert.

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