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PTO-Rechner

Schritt 1 / 4

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Schätze, wie sich dein Guthaben für bezahlte Freizeit, kurz PTO, vor einer geplanten Auszeit verändern könnte. Gib den Saldo mit Stichtag, das nächste Aufstockungsdatum, Rhythmus und Stunden je Aufstockung ein. Optional kannst du eine Guthabenobergrenze und die Stunden angeben, die du verwenden möchtest. Der Rechner verarbeitet nur diese Eingaben. Er prüft weder die Unternehmensrichtlinie noch Anspruch, Genehmigung, Übertrag oder Verfall.

So schätzt du ein PTO-Guthaben

  1. 1

    Saldo und Daten eingeben

    Trage den bekannten Saldo mit Stichtag, das nächste Aufstockungsdatum und den geplanten Beginn der Auszeit ein.

  2. 2

    Aufstockungsregel beschreiben

    Wähle wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich sowie die Stunden je Aufstockung und gegebenenfalls eine Obergrenze.

  3. 3

    Ergebnis mit deinen Unterlagen vergleichen

    Gib die geplanten Nutzungsstunden ein und prüfe Saldo vor und nach der Auszeit sowie die berücksichtigten Aufstockungen.

Was in die Schätzung eingeht

Die Berechnung beginnt mit dem Saldo zum eingegebenen Stichtag. Anschließend werden alle geplanten Aufstockungen addiert, die nach diesem Datum und am oder vor dem Beginn der Auszeit liegen. Danach werden die gewünschten PTO-Stunden abgezogen. Bei einer Guthabenobergrenze wird aus jeder Aufstockung nur der Teil gutgeschrieben, der noch bis zur Obergrenze passt. Der Rest erscheint als wegen der Obergrenze nicht hinzugefügt.

Angabe Rolle in der Schätzung Beispiel
Guthaben zum Stichtag Ausgangspunkt 40 Stunden am 1. Juni
Nächste Aufstockung Erstes berücksichtigtes Datum 14. Juni
Rhythmus Abstand der Aufstockungen Alle zwei Wochen
Aufstockung Stunden je Datum 3,08 Stunden
Geplante PTO-Nutzung Am Ende abgezogene Stunden 24 Stunden

Mit 40 Stunden Guthaben, zwei Aufstockungen zu je 3,08 Stunden und 24 Stunden geplanter Auszeit ergeben sich vor der Auszeit 46,16 Stunden und danach 22,16 Stunden, wenn keine Obergrenze gilt. Die angezeigten äquivalenten Arbeitstage ergeben sich aus dem Guthaben vor der Auszeit geteilt durch die von dir eingegebenen Arbeitsstunden pro Tag. Arbeitstage, Feiertage, Teilzeitmuster und Teamkalender werden nicht gezählt.

Grenzen der Schätzung und Datenschutz

Richtlinien können Wartezeiten, manuelle Korrekturen, Aufstockung während einer Abwesenheit, Übertrag, Verfall, Rundungen, geänderte Arbeitszeiten oder weitere Grenzen enthalten. Dieses Tool legt keine dieser Regeln aus und genehmigt keinen Antrag. Vergleiche die Schätzung vor einer Buchung oder Anfrage mit der aktuellen Richtlinie, dem offiziellen Saldo und den Abrechnungsdaten.

Dein Saldo, deine Daten und die eingegebenen Regeln bleiben im lokalen Speicher dieses Browsers, damit sie beim Wechsel zwischen Seiten erhalten bleiben. Sie werden nicht mit der Rechneranfrage gesendet, nicht in die Webadresse geschrieben und nicht mit einem HR-System synchronisiert. Gespeicherte Eingaben kannst du im Tool löschen. Beim Drucken öffnet sich der systemeigene Browserdialog; eine mögliche PDF-Option kommt vom Browser oder Betriebssystem.

Häufig gestellte Fragen

Berücksichtigt werden Aufstockungen nach dem Saldo-Stichtag, die am oder vor dem Beginn der Auszeit liegen. Ausgangspunkt ist das von dir eingegebene nächste Datum.

Das Tool addiert nur den Teil einer Aufstockung, der bis zur Obergrenze passt. Übrige Stunden werden als wegen der Obergrenze nicht hinzugefügt angezeigt.

Nein. Das Guthaben vor der Auszeit wird lediglich durch die eingegebenen Arbeitsstunden pro Tag geteilt. Genehmigung, Dienstplan und Arbeitstage werden nicht bestimmt.

Nein. Er entscheidet nicht über Anspruch, Genehmigung, Übertrag, Verfall, Abrechnung oder die Auslegung deiner Unternehmensrichtlinie.

Sie bleiben im lokalen Speicher dieses Browsers. Sie werden nicht mit dem Rechner gesendet und nicht mit einem HR-System synchronisiert; im Tool kannst du sie löschen.

Ja. Die Drucktaste öffnet den nativen Browserdialog. Falls dort ein PDF-Ziel angeboten wird, kannst du es wählen; das Tool erzeugt oder versendet keine PDF-Datei.

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