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Quittungsgenerator

Schritt 1 / 2
Zwischensumme
Steuer
Gesamt

Geben Sie den Namen des Verkäufers und des Käufers, das Datum, das Währungssymbol, die Positionen und einen Steuersatz ein, und der Generator zeichnet live eine saubere Quittung auf eine Zeichenfläche: eine Kopfzeile mit dem Verkäufernamen, dem Datum und dem Käufer, eine Positionstabelle (Beschreibung, Menge, Preis, Positionssumme) und einen Block aus Zwischensumme / Steuer / Gesamtsumme. Wenn es passt, laden Sie sie als PNG-Bild herunter oder kopieren Sie die Textversion. Alles wird in Ihrem Browser gezeichnet.

So erstellen Sie eine Quittung

  1. 1

    Verkäufer und Käufer eingeben

    Der Verkäufername wird zur Kopfzeile der Quittung; der Käufername erscheint direkt darunter. Beide Felder sind frei, Sie können also einen Firmennamen oder eine Kundenreferenz angeben.

  2. 2

    Datum und Währung festlegen

    Wählen Sie das Verkaufsdatum und geben Sie das gewünschte Währungssymbol ein (das Feld beginnt mit $, ändern Sie es auf € oder Ihr Symbol). Das Symbol wird auf alle Beträge der Quittung angewendet.

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    Positionen eingeben

    Eine Zeile je Position als `Beschreibung | Menge | Einzelpreis`, oder `Beschreibung | Betrag` für eine Pauschale. Der Generator multipliziert Menge mit Einzelpreis und summiert die Zwischensumme.

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    Steuersatz festlegen

    Ein einzelner Prozentsatz, der auf die Zwischensumme angewendet wird (zum Beispiel 19 % Mehrwertsteuer). Der Summenblock zeigt Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme getrennt an.

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    Herunterladen

    Klicken Sie auf PNG herunterladen, um die Quittung als Bild zu speichern, das Sie drucken, per E-Mail senden oder archivieren können. Darunter erscheint auch eine Textversion zum Kopieren.

Quittung und Rechnung: warum der Unterschied zählt

Die beiden Dokumente sind nicht austauschbar. Eine Quittung belegt, dass eine Zahlung geleistet wurde; eine Rechnung ist eine Zahlungsaufforderung. Finanzamt und Buchhaltung behandeln sie unterschiedlich.

Merkmal Quittung Rechnung
Ausgestellt wann Nach der Zahlung Vor der Zahlung (oder auf Ziel)
Enthält Fälligkeitsdatum Nein Ja
Enthält offenen Betrag Nein (vollständig bezahlt) Ja (bis zur Zahlung)
Rechtliche Rolle Nachweis von Verkauf und Zahlung Zahlungsaufforderung
Übliche Nummerierung Fortlaufend je Vorgang Fortlaufend je Kundenzeitraum

Was eine gute Quittung zeigt

  • Name des Verkäufers (und bei einem Unternehmen Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
  • Datum des Verkaufs
  • Eine klare Beschreibung jeder Position mit Menge und Einzelpreis
  • Zwischensumme, den Steueranteil getrennt ausgewiesen, und die Gesamtsumme
  • Die Währung, entscheidend bei grenzüberschreitenden Verkäufen

Dieser Generator deckt Verkäufer, Käufer, Datum, Positionen, einen einzelnen Steuersatz und das Währungssymbol ab. Verlangt Ihr Steuerrecht zusätzlich eine Quittungsnummer oder eine Steuernummer, ergänzen Sie sie vor dem Herunterladen im Feld für Verkäufer oder Käufer.

Häufige Fehler

  • Uneindeutige Währung. Eine Quittung über „100“ ist für einen internationalen Käufer unklar: Stellen Sie das Währungsfeld vor dem Herunterladen auf das richtige Symbol.
  • Zeilenweise runden. Runden Sie die Zwischensumme, nicht jede Zeile, sonst weichen die Summen um einen Cent ab, wenn der Käufer nachrechnet.
  • Falscher Steuersatz. Das Tool wendet einen Satz auf die gesamte Zwischensumme an; bei Positionen mit unterschiedlichen Sätzen erstellen Sie je Satz eine Quittung.

Häufig gestellte Fragen

Ja, wenn die von Ihrem Steuerrecht geforderten Felder vorhanden sind. Eine Quittung muss nicht aus einem bestimmten System stammen; es zählt der Inhalt, nicht das Medium.

Ja. Das Währungsfeld beginnt mit $, aber Sie können jedes Symbol eingeben (€, £, R$, zł usw.), und es wird auf alle Beträge der Quittung angewendet.

Sie legen einen einzigen Prozentsatz fest. Er wird auf die Zwischensumme angewendet, als eigene Zeile ausgewiesen und dann zur Gesamtsumme addiert. Für Positionen mit unterschiedlichen Sätzen erstellen Sie je Satz eine Quittung.

Als PNG-Bild. Sie können dieses Bild drucken oder an eine E-Mail anhängen. Zusätzlich wird eine Textversion der Quittung angezeigt, die Sie in eine Nachricht oder Notiz kopieren können.

Das Quittungsbild wird auf einer Zeichenfläche in Ihrem Browser erstellt und direkt heruntergeladen, sodass das Bild niemals hochgeladen wird.

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