Sitzplan erstellen

Tische und feste Plätze planen

Ein Sitzplan beantwortet zwei Fragen: An welchem Tisch sitzt jeder Gast und welchen Stuhl nimmt die Person dort ein? Legen Sie die Kapazität für jeden Tisch einzeln fest, statt von identischen Tischen auszugehen, und nutzen Sie runde, ovale oder rechteckige Formen für eine übersichtliche Darstellung.

Das Werkzeug eignet sich für Hochzeiten, Abendessen und andere Veranstaltungen, bei denen namentlich zugewiesene Plätze wichtig sind. Es ist kein frei gestaltbarer Raumplaner oder CAD-Programm: Wände, Ausgänge, Tanzflächen und reale Abstände werden nicht maßstabsgetreu abgebildet. Stimmen Sie Tischpositionen, Gangbreiten und Anforderungen an die Barrierefreiheit mit dem Veranstaltungsort ab.

Manuelle und gruppenbewusste Zuweisung

Vergeben Sie wichtige Plätze zuerst manuell, etwa für Gäste, die einen barrierefreien Platz benötigen, Familienangehörige oder Gastgeber. Diese Festlegungen bleiben bei der automatischen Zuweisung erhalten. Die übrigen Gäste werden reproduzierbar verteilt; Gruppennamen dienen dazu, Personen nach Möglichkeit zusammenzusetzen.

„Gruppenbewusst“ ist eine Präferenz und keine Garantie, dass eine ganze Gruppe an einen Tisch passt. Eine Gruppe mit neun Personen kann nicht zusammenbleiben, wenn nur noch Tische mit sechs freien Plätzen verfügbar sind. Prüfen Sie das Ergebnis und setzen Sie einzelne Gäste um, wenn Komfort, persönliche Beziehungen oder Mobilitätsbedürfnisse menschliches Urteil verlangen. Die manuelle Zuweisung funktioniert mit gewöhnlichen Bedienelementen und erfordert keine Ziehbewegung, entsprechend dem Grundgedanken der W3C-Empfehlung zu Alternativen für Ziehbewegungen.

Ein einfaches Beispiel

Angenommen, 24 Gäste benötigen einen Platz. Sie legen drei Tische mit je acht Plätzen an. Zuerst setzen Sie das Brautpaar und sechs Angehörige manuell an Tisch 1. Danach gruppieren Sie die übrigen Gäste und starten die automatische Zuweisung. Tisch 1 bleibt unverändert, während die Planung die 16 freien Plätze belegt. Wird eine fünfköpfige Gruppe getrennt, weil nur kleinere Lücken übrig sind, setzen Sie die Personen manuell um und lassen die noch nicht platzierten Gäste erneut automatisch zuweisen.

Das passende Format exportieren

SVG bleibt beim Vergrößern scharf; PNG eignet sich für Nachrichten, Dokumente und Präsentationen. CSV liefert eine strukturierte Zuordnungsliste, während JSON den Plan zur späteren Bearbeitung erhält. Gedruckt wird über den Druckdialog Ihres Browsers. Das Werkzeug erzeugt nicht selbst eine PDF-Datei, der Dialog bietet jedoch möglicherweise „Als PDF speichern“ an.

Datenschutz und praktische Kontrollen

Namen, Gruppen, Tische und Zuordnungen bleiben in Ihrem Browser und werden nicht zur Verarbeitung hochgeladen. Exportieren Sie eine JSON-Sicherung, bevor Sie Browserdaten löschen oder das Gerät wechseln. Behandeln Sie heruntergeladene Dateien als vertrauliche Veranstaltungsunterlagen und prüfen Sie vor dem Teilen Rechtschreibung, doppelte Namen, noch nicht platzierte Gäste, freie Stühle und kurzfristige Zu- oder Absagen.