Schichtplan-Ersteller
Wöchentliche Abdeckung einrichten
Namen und Zuweisungen bleiben in diesem Browser. Nichts wird auf einen Server hochgeladen.
Planen Sie einen übersichtlichen wöchentlichen Abdeckungsplan für ein kleines Team. Legen Sie das Startdatum der Woche fest und wählen Sie Montag oder Sonntag als ersten Tag. Bearbeiten Sie anschließend drei tägliche Schichten mit Start- und Endzeit. Jede Schicht kann einen oder zwei erforderliche Rollenplätze enthalten. Fügen Sie bis zu 12 Personen zur Liste hinzu, teilen Sie geeignete Personen von Montag bis Sonntag ein und prüfen Sie vor dem Drucken Lücken oder überschneidende Einsätze derselben Person. Der Plan bleibt in Ihrem Browser. Laden Sie die angezeigte Woche als PNG herunter oder nutzen Sie den Druckdialog des Browsers, um ein PDF im Querformat zu drucken oder zu speichern.
Wöchentliche Abdeckungsübersicht erstellen
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1
Woche und Schichten festlegen
Wählen Sie Startdatum, ersten Wochentag, Papierformat und die Zeiten der drei Schichten. Fügen Sie jeder Schicht bis zu zwei erforderliche Plätze hinzu.
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2
Private Personalliste anlegen
Tragen Sie bis zu 12 Namen und ihre Einsatzrollen ein. Die Liste bleibt in der Browsersitzung.
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3
Zuweisen und prüfen
Wählen Sie für jeden Tag und Platz geeignete Personen und beheben Sie dann unbesetzte Plätze, Zeitüberschneidungen oder ungültige Nachtschichten vor dem Export.
Abdeckungsplanung, keine Lohnabrechnung
Dieses Tool ist ein Planer für die Abdeckung kleiner Teams. Es erstellt eine visuelle Wochenübersicht mit drei bearbeitbaren Schichten pro Tag, einem oder zwei erforderlichen Plätzen je Schicht und bis zu 12 Personen in der Liste. In der maximalen Konfiguration sind 42 Tages- und Platzzuweisungen möglich: sieben Tage × drei Schichten × zwei Plätze. Es ist keine Zeiterfassung, Lohnabrechnung oder Compliance-Prüfung. Arbeitszeit, Lohn, Überstunden, Pausen, Urlaub, Steuern, arbeitsrechtliche Voraussetzungen oder andere Beschäftigungsregeln werden nicht berechnet.
Verwenden Sie Rollen einheitlich. Heißt ein Platz Empfang und trägt die Rolle Front Desk, zeigen die Zuweisungsoptionen nur Personen mit derselben Rolle. Eine leere Zuweisung bedeutet, dass ein erforderlicher Platz tatsächlich unbesetzt ist. Die Abdeckungsübersicht meldet auch, wenn dieselbe Person an einem Tag überlappende Schichten hat. Zeitbereiche verwenden halboffene Intervalle: Eine Schicht, die um 12:00 endet, überschneidet sich nicht mit einer, die um 12:00 beginnt. Nachtschichten sind in dieser ersten Version bewusst nicht vorgesehen und müssen so korrigiert werden, dass die Endzeit nach der Startzeit liegt, bevor Sie drucken oder im Funnel fortfahren.
| Prüfung | Was gemeldet wird | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Unbesetzter Platz | Für einen erforderlichen Platz ist keine Person ausgewählt | Weisen Sie eine geeignete Person zu oder entfernen Sie den unnötigen Platz |
| Überschneidung derselben Person | Eine Person hat am selben Tag überlappende Zeitbereiche | Wählen Sie eine andere Person oder ändern Sie die Schichtzeiten |
| Ungültige Zeit | Eine Schicht endet zur Startzeit oder davor | Verwenden Sie eine Tagesschicht, die nach ihrem Beginn endet |
Legen Sie zum Beispiel Morgen auf 08:00–12:00 für den Empfang und Tag auf 12:00–17:00 für den Service fest. Dieselbe Person darf beiden Schichten zugewiesen werden, weil die Übergabe um 12:00 keine Überschneidung ist. Ändern Sie die Tagschicht auf 11:30–17:00, entsteht für diese Person ein Konflikt, der in der HTML-Zusammenfassung und in der Fußzeile der Zeichenfläche erscheint.
Das exportierte Bild und die Druckaktion verwenden nur die aktuell angezeigte Woche. Wählen Sie vor dem Export A4 oder US Letter im Querformat und wählen Sie im Druckdialog dasselbe Papierformat. Die Daten bleiben im Sitzungsspeicher des Browsers und werden nicht an dieses Tool übertragen.
Häufig gestellte Fragen
Der Plan enthält drei tägliche Schichten, bis zu zwei erforderliche Plätze pro Schicht und bis zu 12 Personen in der Liste. Das ergibt höchstens 42 Tages- und Platzzuweisungen für eine Woche.
Nein. Es ist nur ein visueller Abdeckungsplan und berechnet weder Arbeitszeit noch Lohn, Überstunden, Pausen, Steuern oder rechtliche Compliance.
Ein Konflikt entsteht, wenn dieselbe Person am selben Tag überlappenden Zeitbereichen zugewiesen ist. Eine Schicht bis 12:00 und eine weitere ab 12:00 überschneiden sich nicht.
In dieser Version nicht. Jede Schicht muss am selben Tag nach ihrem Beginn enden. Ein Nachtbereich wird als ungültig angezeigt und blockiert den Export.
Nein. Das Tool erstellt eine Übersicht für eine aktuelle Woche. PNG-Download und Druckaktion exportieren nur diese angezeigte Woche.
Nein. Namen, Rollen, Zuweisungen und der erzeugte Plan bleiben lokal in der Browsersitzung und werden nicht an dieses Tool hochgeladen.
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