Excel-Arbeitsblatt-Teiler

Eine Teilungsstrategie wählen

Der Teiler erstellt stets neue XLSX-Dateien und verändert die Quellarbeitsmappe nicht. Wählen Sie die Strategie, die zur Struktur Ihrer Daten passt.

Die Strategien für Datenzeilen und Spalten sind für Tabellen mit einer aussagekräftigen ersten Zeile gedacht. Sie teilen nicht nach einer Zieldateigröße und wenden keine eigene Formel an. Nutzen Sie die Registerstrategie, wenn jedes Register seine eigene Datei bleiben soll.

Datenzeilenblöcke und Spaltengruppen

Wählen Sie für Datenzeilenblöcke 1 bis 100.000 Datenzeilen pro Ausgabe. Die erste Zeile wird in jede erzeugte XLSX kopiert. Ein Blatt mit einer Überschriftenzeile und 24.000 Datenzeilen kann zum Beispiel in drei Dateien mit 10.000, 10.000 und 4.000 Datenzeilen aufgeteilt werden.

Beim Teilen nach Spaltenwert wählen Sie die Spalte, die jede Gruppe bestimmt. Jeder unterschiedliche Wert erhält eine eigene XLSX. Leere Werte werden zusammengefasst, damit keine passende Datenzeile unbemerkt wegfällt. Beide Strategien lassen leere Datenzeilen aus, weil der Browserleser für das ausgewählte Arbeitsblatt eine Ansicht ohne leere Zeilen verwendet.

Das Teilen nach Zeilen und Spalten erfordert genau ein ausgewähltes Arbeitsblatt und eine erste Zeile mit mindestens einer nicht leeren Überschriftenzelle. Wenn die vorgeschlagene Teilung mehr als 100 Dateien erzeugen würde, wählen Sie mehr Zeilen je Datei oder eine Spalte mit weniger unterschiedlichen Werten.

Akzeptierte Arbeitsmappen und Grenzen

Der Teiler akzeptiert echte XLSX-Arbeitsmappen und ältere binäre XLS-Arbeitsmappen. XLSM-, XLSB-, ODS- und CSV-Dateien werden nicht akzeptiert. Es genügt nicht, eine andere Datei in .xlsx oder .xls umzubenennen: Der Browser prüft den Dateicontainer, und XLSX-Archive werden geprüft, bevor der Arbeitsmappenleser sie öffnet.

Eine Arbeitsmappe darf bis zu 20 MiB groß sein, bis zu 100 Arbeitsblätter und insgesamt bis zu 2 Millionen Zellen enthalten. Eine Teilung kann höchstens 100 Dateien erzeugen, und die gesamte Ausgabe ist auf 100 MiB begrenzt. Eine fehlerhafte, ungewöhnlich stark komprimierte oder übergroße Arbeitsmappe kann zum Schutz des Browsers schon vor der Umwandlung abgelehnt werden.

Arbeitsblätter bewusst auswählen

Sichtbare Arbeitsblätter sind standardmäßig ausgewählt. Ausgeblendete und VeryHidden-Arbeitsblätter sind in der Liste gekennzeichnet und werden nur einbezogen, wenn Sie sie auswählen. Das ist nützlich, wenn eine Arbeitsmappe Hilfsregister enthält, die nicht zusammen mit dem Hauptbericht verteilt werden sollen.

Ein ausgewähltes ausgeblendetes Register wird in eine eigene neu erzeugte Arbeitsmappe geschrieben. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass das Ergebnis den ursprünglichen Status Ausgeblendet oder VeryHidden behält. Für Zeilen- und Spaltenstrategien ist ein ausgewähltes Arbeitsblatt erforderlich; wählen Sie daher ein ausgeblendetes Register bewusst aus, bevor Sie eine dieser Strategien verwenden. Bewahren Sie die Quelle auf, wenn diese Sichtbarkeitseinstellung wichtig ist.

Formeln, Formatierung und Arbeitsmappenkompatibilität

Jedes Ergebnis ist eine neu geschriebene XLSX und keine Byte-für-Byte-Extraktion der Quellarbeitsmappe. Die Registerstrategie übernimmt das ausgewählte Arbeitsblatt in eine neue Arbeitsmappe, aber der Teiler berechnet, aktualisiert oder validiert Formeln nicht. Eine Formel, die sich in der ursprünglichen Arbeitsmappe auf ein anderes Arbeitsblatt bezieht, kann nach der Trennung auf ein fehlendes Blatt zeigen. Prüfen Sie daher die heruntergeladene Datei, bevor Sie sie für ein Finanzmodell oder einen operativen Import verwenden.

Die Zeilen- und Spaltenstrategien bauen das Blatt aus den vom Browser gelesenen Zellwerten neu auf. Sie kopieren die Überschriftenzeile und die ausgewählten Datenzeilen, erhalten aber weder Formeln noch Zellformatierung oder leere Datenzeilen. Verlassen Sie sich bei keiner Strategie auf die Erhaltung von Diagrammen, Pivot-Tabellen, benannten Bereichen, Datenüberprüfung, Druckeinstellungen, externen Verbindungen oder anderen Funktionen auf Arbeitsmappenebene. Das Ausgabeformat ist XLSX, daher werden makrofähige Arbeitsmappen nicht akzeptiert. Bewahren Sie die Originaldatei auf und prüfen Sie ein repräsentatives Ergebnis in Ihrer Tabellenkalkulation.

Private Verarbeitung im Browser und temporäre Entwürfe

Das Lesen der Arbeitsmappe, die Arbeitsblattauswahl, die XLSX-Erstellung, das Packen als ZIP und die Downloadvorbereitung geschehen in Ihrem Browser. Arbeitsmappenbytes, Arbeitsblattwerte und Dateinamen werden nicht hochgeladen, nicht über unsere Server gesendet und nicht in die URL geschrieben.

Im mehrstufigen Ablauf kann der Browser einen hashgeprüften Entwurf der Arbeitsmappe in IndexedDB behalten, damit der nächste Schritt ihn wiederherstellen kann. Die URL enthält nur eine undurchsichtige Auftragskennung. Der Entwurf ist nach 30 Minuten nicht mehr verfügbar. Bei Neu beginnen oder beim Anfordern eines Downloads wird der Browser aufgefordert, den Entwurf zu entfernen; das Tool warnt Sie, wenn es die Entfernung nicht bestätigen kann. Falls temporärer Browserspeicher nicht verfügbar ist, bleiben die Bedienelemente auf einer Seite, damit Sie den Vorgang trotzdem abschließen können.

Heruntergeladene Dateien werden von Ihrem Browser verwaltet. Entfernen Sie Downloads auf einem gemeinsam genutzten Computer selbst, nachdem Sie das Ergebnis geprüft haben.