Eine sichtbare Unterschrift in ein PDF einfügen

Das Tool zeichnet ein PNG in den sichtbaren Inhalt einer PDF-Seite. Das Bild kann wie eine handschriftliche oder getippte Unterschrift aussehen. Sein Aussehen belegt jedoch weder, wer es eingefügt hat, noch aus welchem Grund.

Was das Ergebnis enthält

• Ein sichtbares Unterschriftsbild auf einer ausgewählten Seite.
• Die ursprüngliche Seitenanzahl in einer neu vom Browser erstellten PDF-Datei.
• Einen lokalen Download vor einem optionalen Upload auf den Server.

Benötigen Sie eine weitere sichtbare Markierung, führen Sie das Tool mit dem heruntergeladenen Ergebnis erneut aus. Jeder Durchlauf fügt genau eine Markierung hinzu.

Was das Ergebnis nicht enthält

• Identitätsprüfung oder Authentifizierung des Unterzeichners.
• Nachweis von Zustimmung oder Unterzeichnungsabsicht.
• Signaturprozess, Prüfprotokoll oder Zeugenprotokoll.
• Digitales Zertifikat, Signatur mit privatem Schlüssel oder vertrauenswürdigen Zeitstempel.
• Kryptografischen Nachweis, dass das PDF nach dem Einfügen nicht verändert wurde.

Eine zertifikatsbasierte PDF-Signatur nutzt eine digitale ID und Kryptografie. Geeignete Software kann damit das Zertifikat prüfen und Änderungen nach der Signatur melden. Dieses Tool leistet das nicht. Bezeichnen Sie die Ausgabe daher nicht als digital signiert.

Die rechtliche Wirkung hängt vom gesamten Signaturvorgang ab

Eine elektronische Markierung kann Teil eines elektronischen Signaturvorgangs sein, doch ein eingefügtes Bild ist nicht automatisch rechtswirksam. Maßgeblich sein können unter anderem das anwendbare Recht, die Art des Dokuments, Nachweise zu Identität und Absicht, die Zustimmung, Aufbewahrungspflichten, Formvorschriften und die Akzeptanz der anderen Partei. Diese Seite kann nicht beurteilen, ob das Ergebnis rechtliche oder organisatorische Vorgaben erfüllt. Verlangt der Empfänger Identitätsnachweis, Prüfprotokoll, Manipulationsnachweis oder eine bestimmte Signaturstufe, verwenden Sie einen geeigneten zertifikatsbasierten oder verwalteten E-Signatur-Dienst.

Datenschutz, lokaler Speicher und optionale Download-Seite

Ausgangs-PDF und Unterschrift werden lokal verarbeitet. Im dreistufigen Ablauf speichert dieser Tab Quelle, Unterschrift und Ergebnis bis zu 30 Minuten im privaten Browserspeicher. So können Sie zwischen den Schritten wechseln. Die Speicherbegrenzung erlaubt höchstens drei aktive Vorgänge und insgesamt 80 MB. Ein Neustart entfernt den aktuellen Vorgang; abgelaufene oder nicht verfügbare Daten lassen sich nicht wiederherstellen.

Das Ausgabe-PDF darf höchstens 30 MB groß sein. Beim lokalen Download wird nichts hochgeladen. Nur wenn Sie separat Download-Seite erstellen wählen, wird das abgeleitete PDF hochgeladen und bis zu 7 Tage gespeichert. Das Original-PDF und die separate Quelldatei der Unterschrift werden nicht hochgeladen. Das abgeleitete PDF enthält zwangsläufig die sichtbare Markierung.

PDF-Kompatibilität und sichere Platzierung

Passwortgeschützte PDFs werden nicht unterstützt. Das Tool lehnt außerdem erkannte Signatur- oder Zertifizierungsfelder ab, weil das Ändern und Speichern einer bereits signierten Datei die Signatur ungültig machen oder bei der Prüfung nachträgliche Änderungen anzeigen kann. Verwenden Sie kein bereits signiertes oder zertifiziertes PDF, auch wenn eine bestimmte Signatur nicht erkannt wurde.

Unterstützt werden um 0, 90, 180 oder 270 Grad gedrehte Seiten sowie Seiten mit versetztem CropBox-Rahmen. Die Vorschau zeigt die ausgewählte sichtbare Seite; beim Einfügen wird die Platzierung in PDF-Koordinaten zurückgerechnet. Sehr große oder ungewöhnlich komplexe Seiten können zum Schutz des Browsers abgelehnt werden. Beim Speichern kann sich die interne PDF-Struktur ändern. Ungewöhnliche interaktive Funktionen, Anhänge, Skripte, Ebenen, Barrierefreiheitsdaten oder die Einhaltung von Archivstandards bleiben möglicherweise nicht exakt erhalten. Bewahren Sie das Original auf, prüfen Sie die heruntergeladene Kopie in Ihrem üblichen PDF-Programm und nutzen Sie bei strengen Erhaltungsanforderungen einen spezialisierten Arbeitsablauf.

Die Platzierung verwendet in jeder Sprache physische PDF-Koordinaten:

Ein Zoll entspricht 72 Punkt. X und Y werden von der physischen oberen linken Ecke der dargestellten, zugeschnittenen Seite gemessen. X wird auch bei einer von rechts nach links geschriebenen Sprache weiterhin von links gemessen.