Wöchentliche Stundenzettel-Vorlage

Leere Vorlage statt Rechner

Diese Vorlage druckt ein leeres Formular. Alle Zellen unter Beginn, Ende, Pause und Gesamtzeit bleiben frei, damit Sie sie auf Papier ausfüllen können, wie bei einem vorgedruckten Stundenzettel aus dem Schreibwarenladen. Das Tool berechnet weder Arbeitsstunden noch Lohn. Beim Kopieren wird nur die Tabelle übernommen, ohne Angaben aus der Kopfzeile oder Unterschriften. Drucken Sie ein Exemplar aus oder fügen Sie die Tabelle in Ihr eigenes Dokument ein, wenn Sie sie aufbewahren möchten.

Jede Spalte hat auf Papier eine klare Bedeutung:

Auch die Zeile für die Wochensumme bleibt leer: Die Person, die den Stundenzettel freigibt, addiert die Tageswerte oder fügt die kopierte Tabelle in eine Tabellenkalkulation ein und summiert dort. Wenn Sie die Berechnung später automatisieren möchten, kann ein Stundenrechner aus denselben Angaben zu Beginn, Ende und Pause Summen ermitteln.

Mit ein paar Gewohnheiten bleibt der Stundenzettel bei der späteren Prüfung übersichtlich:

• Verwenden Sie eine Zeile pro gearbeitetem Tag und lassen Sie freie Tage leer, statt Nullen einzutragen.
• Notieren Sie Pausen separat, statt sie stillschweigend abzuziehen. So kann die prüfende Person nachvollziehen, wie die Gesamtzeit zustande kommt.
• Beachten Sie die Aufbewahrungsfrist, die für Ihren Arbeitsplatz gilt. Allein die Bezahlung bestimmt nicht, wann Unterlagen vernichtet werden dürfen.
• Die Regeln zur Arbeitszeiterfassung unterscheiden sich je nach Land, Bundesland und Branche. Passen Sie das Blatt an die für Ihren Arbeitsplatz geltenden Vorgaben an. Diese Seite bietet allgemeine Hinweise und keine Rechtsberatung.