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Gewinnschwellenrechner

Schritt 1 / 3 Break-even-Einheiten
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Die Gewinnschwelle ist der Punkt, an dem die Einnahmen genau die Kosten decken — verkaufen Sie eine Einheit mehr, und Sie beginnen, Gewinn zu machen. Geben Sie die Fixkosten, die variablen Kosten pro Einheit und den Verkaufspreis ein, und der Rechner gibt die Einheiten zur Gewinnschwelle, die Einnahmen zur Gewinnschwelle, die Deckungsbeitragsquote und eine Sensitivitätstabelle zurück, die zeigt, wie sich die Gewinnschwelle verschiebt, wenn sich ein Eingabewert um 10 % in eine Richtung ändert.

Wie die Gewinnschwelle berechnet wird

  1. 1

    Geben Sie die Fixkosten ein

    Miete, Gehälter, Software, Versicherungen — alles, was gleich bleibt, unabhängig davon, wie viele Einheiten Sie verkaufen.

  2. 2

    Geben Sie die variablen Kosten pro Einheit ein

    Materialien, Versand, Zahlungsabwicklung, Provisionen pro Einheit — alles, was mit dem Volumen skaliert.

  3. 3

    Geben Sie den Verkaufspreis pro Einheit ein

    Netto nach Rabatten und Mehrwertsteuer, wenn Sie die Gewinnschwelle vor Steuern möchten; brutto, wenn Sie die Steuer einbeziehen möchten.

  4. 4

    Lesen Sie die Ergebnisse

    Gewinnschwelle in Einheiten = Fixkosten / (Preis − Variable). Gewinnschwelle in Einnahmen = Einheiten × Preis. Der Deckungsbeitrag zeigt, was jeder Verkauf zur Deckung der Fixkosten beiträgt.

Die Formel

Gewinnschwelle in Einheiten = Fixkosten / (Preis pro Einheit − Variable Kosten pro Einheit)

Der Nenner ist der Deckungsbeitrag pro Einheit — was jeder Verkauf zur Deckung der Fixkosten beiträgt. Sobald der kumulierte Deckungsbeitrag die Fixkosten erreicht, haben Sie die Gewinnschwelle erreicht.

Beispiel: Café

  • Fixkosten pro Monat: Miete 3.000 € + Personal 6.000 € + Nebenkosten 500 € = 9.500 €
  • Variable Kosten pro Tasse: Bohnen + Milch + Becher 0,75 €
  • Verkaufspreis: 4,50 €

Deckungsbeitrag = 4,50 € − 0,75 € = 3,75 € pro Tasse

Gewinnschwelle in Tassen pro Monat = 9.500 € / 3,75 € ≈ 2.534 Tassen

Einnahmen zur Gewinnschwelle = 2.534 × 4,50 € ≈ 11.403 € pro Monat

Bei 30 Tagen geöffnet sind das 85 Tassen/Tag — ein realistischer Mittagsansturm.

Deckungsbeitragsquote

DB-Quote = (Preis − Variable) / Preis

Für das Café: 3,75 / 4,50 = 83 %. Jeder Euro Einnahmen trägt 0,83 € zur Deckung der Fixkosten und zum Gewinn bei. Gewinnschwellenumsatz = Fixkosten / DB-Quote = 9.500 € / 0,83 = 11.446 €.

Hebel zur Senkung der Gewinnschwelle

  • Preis erhöhen: größte Einzelwirkung, aber die Preiselastizität begrenzt, wie weit.
  • Variable Kosten senken: bessere Lieferantenkonditionen, günstigere Materialien.
  • Fixkosten senken: kleinerer Raum, schlankeres Personal, gemeinsame Dienstleistungen.
  • Eine zweite Einnahmequelle hinzufügen, die die Fixkostenbasis teilt (Gebäck, Merchandise) — erhöht den effektiven Beitrag bei gleicher Miete.

Was die Gewinnschwelle ignoriert

  • Zeitwert des Geldes — eine 12-monatige Gewinnschwelle bei 100.000 € Startkapital ist schlechter als eine 3-monatige.
  • Risiko — die Annahmen sind deterministisch; die realen variablen Kosten variieren, der reale Preis wird rabattiert.
  • Opportunitätskosten — die Gewinnschwelle zu erreichen ist notwendig, aber nicht ausreichend; sie berücksichtigt nicht, was das Kapital sonst verdienen könnte.

Häufig gestellte Fragen

Fixkosten ändern sich nicht mit dem Einheitenvolumen (Miete, Software-Abonnements, Vollzeitgehälter). Variable Kosten skalieren pro Einheit (Materialien, Versand, Stundenlöhne, die an die Produktion gebunden sind). Einige Kosten sind gemischt — teilen Sie sie in ihre fixen und variablen Teile auf.

Verwenden Sie den gewichteten durchschnittlichen Deckungsbeitrag über die Produkte, gewichtet nach dem erwarteten Verkaufsanteil. Der Rechner unterstützt bis zu fünf Produkte mit individuellen Preisen und variablen Kosten.

Die meisten operativen Gewinnschwellenanalysen verwenden vorsteuerliche, vor Zinsen liegende Zahlen (EBIT-Basis). Für eine echte Cash-Gewinnschwelle sollten Sie Zinsen auf Geschäftsschulden einbeziehen, aber keine Einkommenssteuer — die Einkommenssteuer gilt nur über der Gewinnschwelle.

Sie verlieren bei jedem Verkauf Geld — es gibt keinen Gewinnschwellenpunkt. Erhöhen Sie den Preis oder senken Sie die variablen Kosten, bevor Sie in das Volumen investieren; negative Margen zu skalieren, skaliert nur die Verluste.

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